¿Qué son los Docs de Gmail?
Como todos sabemos, desde septiembre de 2008 todo el correo de EUHT StPOL se encuentra alojado en servidores de Google, su funcionamiento es el mismo que de Gmail. Esto significa que además de tener correo electrónico disponemos de dos aplicaciones más: Calendar y Docs (las cuentas grartuitas de Gmail disponen de muchas más aplicaciones).
Calendar nos permite tener nuestra agenda On-line y permite la gestión de eventos de manera sencilla. Los sistemas de recordatorio son dos.
- Ventana emergente: similar al que pueda tener Microsoft Outlook.
- Por correo electrónico. El sistema nos enviaría un recordatorio en formato de e-mail a nuestra dirección de correo electrónico. (desde mi punto de vista muy útil).
- También permite invitar a otros usuarios a un evento. Por ejemplo, si un jefe de departamento quiere reunirse con todos los miembros del mismo, puede crear el evento y posteriormente invitar a cada uno de los miembros. Los “invitados” recibirían la notificación por E-mail, y una vez aceptado el evento, éste se crearía en el calendario de cada uno de ellos. (Este ejemplo se realizó en la sesión del 7 de Octubre y la del 20 de Octubre).
DOCS es un espacio en que tener almacenados documentos (de texto, hojas de cálculo, presentaciones, fotos, etc.). Nos permite también crear una estructura de carpetas para organizar toda la documentación. De igual forma nos permite compartir documentos o carpetas con otros usuarios. Muy útil para trabajos colaborativos. Para ello, deberíamos seleccionar el o los archivos, o bien las carpetas, y clicar encima del botón Compartir. Se nos abrirá una ventana en la que deberemos indicar con quien (dirección de correo electrónico) queremos compartir, y si lo queremos compartir con permisos de edición (para que puedan modificar) o con permisos de sólo lectura. Los destinatarios recibirán un Email indicándoles la compartición.
Además de ser un almacén, DOCS posee programas propios que permiten crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Para comprobarlo deberíamos hacer clic en el botón Nuevo. De igual forma, DOCS nos permitiría leer un archivo de Word, de Excel o de PowerPoint aunque el ordenador no tuviera instalados el paquete Office de Microsoft.
Uno de los inconvenientes que nos podríamos encontrar, es que creáramos un documento con Microsoft Office y realizáramos algo con tecnología propia de Microsoft, como un gráfico con SmartArt (nuevo en la versión 2007) o algunos efectivos en diapositivas de PowerPoint. Esto podría provocar que la aplicación de Google no supiera cómo tratar esa información (Microsoft y Google son empresas que no son demasiado amigas). Estas incompatibilidades se pueden resolver convirtiendo el documento en PDF.
A continuación os dejo un video resumen de DOCS. Espero lo encontréis de utilidad y como siempre os invito a realizar comentarios sobre este post.
Saludos y hasta la próxima entrada.
2 Responses to “¿Qué son los Docs de Gmail?”
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Muy bien Nando. Estas explicaciones que haces con video qudan muy claras. es un sistema estupendo.
[...] dentro de una entrada del blog. En videos posteriores mostraremos otros puntos, como el tema de los Docs de Gmail, etiquetas del correo y cualquier sugerencia que se proponga. Esto permitirá ir teniendo material [...]