Excel – Porcentajes

En esta ocasión hablaremos de los porcentajes. Excel los trata como un formato, al igual que a las monedas, las fechas, las horas, etc. Un  porcentaje se podría definir como una relación o proporción, cuando decimos un 25%, estamos indicando que es una cuarta parte, que son 25 de cada 100.Pero también podríamos decir que es 0,25 sobre 1 (tanto por uno). Ésta es la forma en la que trabajaremos en Excel, el tanto por uno, y posteriormente a ese valor le aplicaremos el formato de porcentaje para que nos los muestre como 25%. Para que todo quede más claro, he grabado el siguiente vídeo en el que se muestran varios ejemplos. En el vídeo veréis cómo:

• Aplicar el formato porcentaje
• Validar una celda con porcentajes
• Cálculos de valores a partir de porcentajes
• Cálculo de porcentajes a partir de una lista de valores

Para cualquier duda o sugerencia, lo podéis realizar como comentario de este post.

Saludos y hasta la próxima entrada

Excel – Conceptos básicos

En esta entrada se pretende explicar los primeros conceptos básicos que debemos tener a la hora de trabajar en Excel, pero aún siendo los más básicos los considero los más importantes. Para ello he grabado un video (dividido en dos partes) en el que podréis ver los siguientes puntos:

• Libro / Hoja / Celda. Así es como Excel se organiza. Un libro en la unidad (archivo) que guardaremos en el PC. Éste está formado o compuesto por Hojas, de forma predeterminada al crear un libro nuevo aparecen 3 hojas, pero podemos crear las que se necesiten. Y cada hoja está formada por celdas. Las celdas son los espacios en los que introducir la información, bien sea texto, número, fechas, etc. Cada hoja contiene 256 x 65500 celdas, por lo que la capacidad es enorme. A las celdas las referenciamos por la letra de la columna y el número de fila, por ejemplo la celda A1, B10 o AC3450.

• En Excel separaremos la información según el criterio de Etiqueta/Valor. Es decir, aquello que sea información, por ejemplo el precio de un producto, lo pondremos en una celda, pero su valor (30€) lo pondremos en otra celda individual. El porqué es simple, si nosotros luego queremos realizar cálculos aritméticos, Excel necesita que ese valor está de manera individual en una celda.

• Para calcular veremos que se puede calcular mediante fórmulas o funciones incorporadas en Excel.

• Las fórmulas o funciones se pueden copiar mediante la técnica de “arrastrar y soltar”.

• Veremos un manera sencilla de calcular filas resumen o columnas resumen: la Auto-suma.

Estos son los puntos que podéis ver en los siguiente ví­deos.

Parte 1

Parte 2

Saludos y hasta la próxima entrada

Twitter

En esta ocasión quiero mencionar esta herramienta de comunicación llamada Twitter. A diferencia de las redes sociales más conocidas en España, como Facebook , Tuenti o Likendin, Twitter permite la comunicación entre los usuarios a modo similar como si de un sms se tratara, o un Email. Está pensado para escribir mensajes cortos de un máximo de 140 caracteres, y que esto puede ser creado o leído desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Algunas de sus características son:

• Es una herramienta que te permite estar comunicado y enviar mensajes a tus contactos como si fuese un Email.
• Es una herramienta de microBloggin (como si de un Blog se tratara).
• Se le puede considerar como un cliente de mensajería instantánea si el comunicador y el receptor están conectados.

Para que quede más claro os dejo dos vídeos. El primero una definición en forma de dibujos animados, y luego una entrevista con el fundador de Twitter, Jack Dorsey.

Entrevista con Jack Dorsey

Importar contactos en el correo

En esta ocasión hablaremos de cómo importar contactos en nuestro Email de manera fácil y rápida. Veremos cómo hacerlo desde listas de excel y cómo incluirlos directamente en un grupo previamente definido. Los puntos tratados serán:

• Importar contactos desde una lista de Excel
• Guardar la lista de excel como fichero CSV (separado por comas)
• Que la importación la realice directamente en un grupo creado
• Cómo enviar un Email a todos los miembros del grupo

Para ello he grabado el siguiente vídeo que espero que sea de utilidad, y como siempre os animo a realizar cualquier tipo de comentario o sugerencia en este post.

Hasta la próxima entrada

¿Qué son los Docs de Gmail?

Como todos sabemos, desde septiembre de 2008 todo el correo de EUHT StPOL se encuentra alojado en servidores de Google,  su funcionamiento es el mismo que de Gmail. Esto significa que además de tener correo electrónico disponemos de dos aplicaciones más: Calendar y Docs (las cuentas grartuitas de Gmail disponen de muchas más aplicaciones).

Calendar nos permite tener nuestra agenda On-line y permite la gestión de eventos de manera sencilla. Los sistemas de recordatorio son dos.

• Ventana emergente: similar al que pueda tener Microsoft Outlook.
• Por correo electrónico. El sistema nos enviaría un recordatorio en formato de e-mail a nuestra dirección de correo electrónico. (desde mi punto de vista muy útil).
• También permite invitar a otros usuarios a un evento. Por ejemplo, si un jefe de departamento quiere reunirse con todos los miembros del mismo, puede crear el evento y posteriormente invitar a cada uno de los miembros. Los “invitados” recibirían la notificación por E-mail, y una vez aceptado el evento, éste se crearía en el calendario de cada uno de ellos. (Este ejemplo se realizó en la sesión del 7 de Octubre y la del 20 de Octubre).

DOCS es un espacio en que tener almacenados documentos (de texto, hojas de cálculo, presentaciones, fotos, etc.). Nos permite también crear una estructura de carpetas para organizar toda la documentación. De igual forma nos permite compartir documentos o carpetas con otros usuarios. Muy útil para trabajos colaborativos. Para ello, deberíamos seleccionar el o los archivos, o bien las carpetas, y clicar encima del botón Compartir. Se nos abrirá una ventana en la que deberemos indicar con quien (dirección de correo electrónico) queremos compartir, y si lo queremos compartir con permisos de edición (para que puedan modificar) o con permisos de sólo lectura. Los destinatarios recibirán un Email indicándoles la compartición.

Además de ser un almacén, DOCS posee programas propios que permiten crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Para comprobarlo deberíamos hacer clic en el botón Nuevo. De igual forma, DOCS nos permitiría leer un archivo de Word, de Excel o de PowerPoint  aunque el ordenador no tuviera instalados el paquete Office de Microsoft.

Uno de los inconvenientes que nos podríamos encontrar, es que creáramos un documento con Microsoft Office y realizáramos algo con tecnología propia de Microsoft, como un gráfico con SmartArt (nuevo en la versión 2007) o algunos efectivos en diapositivas de PowerPoint. Esto podría provocar que la aplicación de Google no supiera cómo tratar esa información (Microsoft y Google son empresas que no son demasiado amigas). Estas incompatibilidades se pueden resolver convirtiendo el documento en PDF.

A continuación os dejo un video resumen de DOCS. Espero lo encontréis de utilidad y como siempre os invito a realizar comentarios sobre este post.

Saludos y hasta la próxima entrada.

¿Cuánto pesa un archivo?

Muchas veces se habla de que un archivo pesa mucho. Pero, ¿qué báscula mide esta unidad? Cada vez tenemos más espacio para almacenar nuestros ficheros (de texto, imágenes, música, video, etc.). Ese no es el problema, la cuestión radica cuando queremos enviar algo por Internet, bien vía E-mail o a través de Docs para compartirlo. En ese momento es cuando deberíamos saber que significa el “peso” del archivo. Para aclarar el concepto, mostraremos una tabla comparativa:

También comentar la relación entre unidades de memoria:

1 Mb = 1024 Kb

1 Gb = 1024 Mb

1 Tb (Terabyte) = 1024 Gb

Creo que esta simple tabla nos puede ayudar a saber cuánto pesa mi documento.

Aunque cada vez Internet va más rápido (seguimos teniendo el ancho de banda más lento de Europa), no es aconsejable enviar ni por E-mail ni por Docs documentos que pesen más de 10-15Mb (10-15 Kg). Para ello daremos algunos consejos:

• Lo que realmente pesa en un archivo son las imágenes o videos. El texto pesa muy poco.
• Si tenemos que incluir imágenes en documentos de textos, en presentaciones u hojas de cálculo, comprobar primero el tamaño de las mismas. ¿Cómo sabemos el tamaño de una imagen? Si seleccionamos las imágenes y pulsamos el botón derecho del mouse, seleccionamos la opción de propiedades y ahí nos dará su tamaño (peso).
• Si una imagen ha sido descargada de una cámara de fotos, es posible que su peso sea elevado (más de 2Mb), y esto es debido a que tiene una resolución alta, que significa que tiene mucha definición y calidad. Ésta se puede rebajar de manera sencilla. Os lo explico en el siguiente video:

• Otro consejo es que a veces es interesante no hacerlo todo en un único documento. Por ejemplo, si a un alumno le pedimos que realice un trabajo de investigación, y dicho trabajo está dividido en varios temas, una opción es crear un documento por tema.

Espero que encontréis útil estos comentarios así como el video que os he dejado.

Hasta la próxima entrada!

Cómo insertar un video en una entrada de un blog

En esta ocasión he grabado un video propio. Comprobaréis como lo que se graba es lo que se está haciendo con el ordenador, y la voz se graba mediante un micrófono. Es una herramienta muy útil para mostrar de manera gráfica conceptos tratados en las sesiones.

En este primer video se muestra como insertar un video de youtube dentro de una entrada del blog. En videos posteriores mostraremos otros puntos, como el tema de los Docs de Gmail, etiquetas del correo y cualquier sugerencia que se proponga. Esto permitirá ir teniendo material didáctico propio. Dicho material se podrá utilizar para nuestra formación en las sesiones formativas, como usarlo para los diferentes programas que la escuela ofrece.

Lo que comento en el video que podemos subir videos que tengamos alojados en el ordenador, con la versión gratuita de WordPress no es posible. Para ello se debería contratar dicho módulo. ¿Cómo he puesto este video en el blog? La respuesta es simple, me he creado una cuenta en Youtube, y ahí he subido el video. Una vez el video está alojado en Youtube, sólo tenemos que copiar la URL del video e insertarlo en la entrada del blog, justo lo que se explica.

Espero lo encontréis de utilidad y quien tenga interés en saber cómo hacerlo que nos lo comente y se lo explicaremos.

Ahí os dejo el video:

Como insertar un video de Youtube en un blog de WordPress

Cómo insertar un video en una entrada. Como ejemplo insertamos un video de Youtube.

Para ello vimos que simplemente teníamos que buscar el video que nos interesaba insertar en el post (entrada) del blog. Una vez tenemos el video, a la derecha aparece un campo que es la URL. Ese texto es el que tenemos que copiar.

(*) Si quereis ver la imagenes a pantalla completa, hacer clic encima de ellas.

Una vez tenemos el texto seleccionado, simplemente creamos una nueva entrada, como vimos en la pasada sesión,e       insertamos video con el botón que está seleccionado de azul en la imagen.

A continuación seleccionamos la pestña desde URL, pegamos el texto seleccionado en la página de Youtube, guardamos y publicamos la entrada, y ya está listo el video para ser visto desde nuestro blog.

Cómo crear una entrada desde un e-mail

Para ello primero tenemos que comprobar que tenemos activo este servicio. Si seleccionamos Mis Blogs del menú tablero, aparecerá la lista de los blogs que tenemos. La última columna indica si tenemos activo a o no el servicio. Está marcado en azul en la imagen.

Una vez comprobado, pulsamos el botón Activate para que WordPress no dé una dirección de correo electrónico donde enviar las entradas. Ahora sólo falta crear un nuevo e-mail, donde el asunto se convertirá en el título de la entrada, y el cuerpo del mensaje en el texto. El formato que pongamos en el e-mail se mantendrá en la entrada, al igual que si ponemos una imagen o cualquier otro objeto.

Como siempre, esperamos vustros comentarios y sugerencias en este mismo post.

Videos sobre Blog

A continuación podeis ver dos videos explicativos sobre lo que es un blog. Esperamos que os sirvan para comprender mejor la utilidad de esta herremienta. Esperamos vuestros comentarios y sugerencias.

Video 1:

Video 2:

Hasta la próxima sesión