Empresa Inteligente

Hay una realidad, los líderes de  las empresas de hoy consideran que su experiencia e intuición ya no son herramientas suficientes para gestionar y optimizar los resultados de su negocio. Existe tal cantidad de información que se crea a cada instante, que procesarla y entender los cambios que pueden generar en el largo plazo requieren del desarrollo de nuevas capacidades gerenciales.  Independientemente que los procesos y rutinas de los negocios continuan, para ningún directivo es un secreto que procesar la información precisa para el momento preciso es más que un recurso una capacidad gerencial…
Leer +…

Top 100 Herramientas para Learning 2009

Excel – Funciones Contar y Sumar.Si

En Excel existen un grupo de funciones estadísticas que permiten contar celdas para su posterior interpretación. Son las funciones:

• ContarA: cuenta el número de celdas no vacías del rango pasado como parámetro.
• Contar.Blanco: cuenta el número de celdas vacías.
• Contar.Si: cuenta el número de celdas que cumplan una determinada condición.
• Contar.Si.Conjunto: cuenta el número de celdas que cumplan varias condiciones a la vez.

Estas funciones sólo nos devolverán un número entero mayor o igual que cero. Lo importante es la interpretación del mismo. Al igual que contamos, nos puede interesar sumar sólo en unos determinados casos, por ejemplo, quiero sumar lo facturado por la venta de productos lácteos. Estamos condicionando la suma. Para ello lo podemos hacer mediante:

• Sumar.Si: Suma un rango concreto de valores que cumplan una determinada condición.
• Sumar.Si.Conjunto: suma un rango de valores que cumplan varias condiciones a la vez.

Para que todo quede más claro he grabado dos vídeos que os dejo a continuación.

Funciones Contar

Función Sumar.Si

Espero haya quedado claro, y cualquier duda o sugerencia los podeis realizar en este post.

Hasta la próxima entrada!

Excel – Porcentajes

En esta ocasión hablaremos de los porcentajes. Excel los trata como un formato, al igual que a las monedas, las fechas, las horas, etc. Un  porcentaje se podría definir como una relación o proporción, cuando decimos un 25%, estamos indicando que es una cuarta parte, que son 25 de cada 100.Pero también podríamos decir que es 0,25 sobre 1 (tanto por uno). Ésta es la forma en la que trabajaremos en Excel, el tanto por uno, y posteriormente a ese valor le aplicaremos el formato de porcentaje para que nos los muestre como 25%. Para que todo quede más claro, he grabado el siguiente vídeo en el que se muestran varios ejemplos. En el vídeo veréis cómo:

• Aplicar el formato porcentaje
• Validar una celda con porcentajes
• Cálculos de valores a partir de porcentajes
• Cálculo de porcentajes a partir de una lista de valores

Para cualquier duda o sugerencia, lo podéis realizar como comentario de este post.

Saludos y hasta la próxima entrada

Excel – Conceptos básicos

En esta entrada se pretende explicar los primeros conceptos básicos que debemos tener a la hora de trabajar en Excel, pero aún siendo los más básicos los considero los más importantes. Para ello he grabado un video (dividido en dos partes) en el que podréis ver los siguientes puntos:

• Libro / Hoja / Celda. Así es como Excel se organiza. Un libro en la unidad (archivo) que guardaremos en el PC. Éste está formado o compuesto por Hojas, de forma predeterminada al crear un libro nuevo aparecen 3 hojas, pero podemos crear las que se necesiten. Y cada hoja está formada por celdas. Las celdas son los espacios en los que introducir la información, bien sea texto, número, fechas, etc. Cada hoja contiene 256 x 65500 celdas, por lo que la capacidad es enorme. A las celdas las referenciamos por la letra de la columna y el número de fila, por ejemplo la celda A1, B10 o AC3450.

• En Excel separaremos la información según el criterio de Etiqueta/Valor. Es decir, aquello que sea información, por ejemplo el precio de un producto, lo pondremos en una celda, pero su valor (30€) lo pondremos en otra celda individual. El porqué es simple, si nosotros luego queremos realizar cálculos aritméticos, Excel necesita que ese valor está de manera individual en una celda.

• Para calcular veremos que se puede calcular mediante fórmulas o funciones incorporadas en Excel.

• Las fórmulas o funciones se pueden copiar mediante la técnica de “arrastrar y soltar”.

• Veremos un manera sencilla de calcular filas resumen o columnas resumen: la Auto-suma.

Estos son los puntos que podéis ver en los siguiente ví­deos.

Parte 1

Parte 2

Saludos y hasta la próxima entrada

Excel – Validación de Datos

La validación de Datos en Excel permite definir ciertas reglas en aquellas celdas que se consideren.  Para validar celdas tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la/s celda/s a validar
• Dentro del menú Datos seleccionar la opción de Validación de datos
• Pestaña Configuración: debemos indicar que tipo de dato permitimos en esas celdas (números enteros, decimales, fechas, horas o listas)
• Definir el criterio de validación, por ejemplo que el valor esté comprendido entre 0 y 10
• Pestaña Mensaje Entrante: es el mensaje informativo que aparecería al seleccionar la celda.
• Pestaña Mensaje de Error: es el mensaje que se mostraría al usuario cuando entrara un valor no válido.

Para mostrar su funcionamiento a continuación podreis ver dos videos explicativos de la validación de datos.

Parte 1 (Validación de celdas)

Parte 2 (Listas / Definir nombres)

Hasta la próxima entrada