Posts tagged ‘Excel’
Excel – Funciones Contar y Sumar.Si
En Excel existen un grupo de funciones estadísticas que permiten contar celdas para su posterior interpretación. Son las funciones:
- ContarA: cuenta el número de celdas no vacías del rango pasado como parámetro.
- Contar.Blanco: cuenta el número de celdas vacías.
- Contar.Si: cuenta el número de celdas que cumplan una determinada condición.
- Contar.Si.Conjunto: cuenta el número de celdas que cumplan varias condiciones a la vez.
Estas funciones sólo nos devolverán un número entero mayor o igual que cero. Lo importante es la interpretación del mismo. Al igual que contamos, nos puede interesar sumar sólo en unos determinados casos, por ejemplo, quiero sumar lo facturado por la venta de productos lácteos. Estamos condicionando la suma. Para ello lo podemos hacer mediante:
- Sumar.Si: Suma un rango concreto de valores que cumplan una determinada condición.
- Sumar.Si.Conjunto: suma un rango de valores que cumplan varias condiciones a la vez.
Para que todo quede más claro he grabado dos vídeos que os dejo a continuación.
Funciones Contar
Función Sumar.Si
Espero haya quedado claro, y cualquier duda o sugerencia los podeis realizar en este post.
Hasta la próxima entrada!
Excel – Porcentajes
En esta ocasión hablaremos de los porcentajes. Excel los trata como un formato, al igual que a las monedas, las fechas, las horas, etc. Un porcentaje se podría definir como una relación o proporción, cuando decimos un 25%, estamos indicando que es una cuarta parte, que son 25 de cada 100.Pero también podríamos decir que es 0,25 sobre 1 (tanto por uno). Ésta es la forma en la que trabajaremos en Excel, el tanto por uno, y posteriormente a ese valor le aplicaremos el formato de porcentaje para que nos los muestre como 25%. Para que todo quede más claro, he grabado el siguiente vídeo en el que se muestran varios ejemplos. En el vídeo veréis cómo:
- Aplicar el formato porcentaje
- Validar una celda con porcentajes
- Cálculos de valores a partir de porcentajes
- Cálculo de porcentajes a partir de una lista de valores
Para cualquier duda o sugerencia, lo podéis realizar como comentario de este post.
Saludos y hasta la próxima entrada
Excel – Validación de Datos
La validación de Datos en Excel permite definir ciertas reglas en aquellas celdas que se consideren. Para validar celdas tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la/s celda/s a validar
- Dentro del menú Datos seleccionar la opción de Validación de datos
- Pestaña Configuración: debemos indicar que tipo de dato permitimos en esas celdas (números enteros, decimales, fechas, horas o listas)
- Definir el criterio de validación, por ejemplo que el valor esté comprendido entre 0 y 10
- Pestaña Mensaje Entrante: es el mensaje informativo que aparecería al seleccionar la celda.
- Pestaña Mensaje de Error: es el mensaje que se mostraría al usuario cuando entrara un valor no válido.
Para mostrar su funcionamiento a continuación podreis ver dos videos explicativos de la validación de datos.
Parte 1 (Validación de celdas)
Parte 2 (Listas / Definir nombres)
Hasta la próxima entrada