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En esta entrada se pretende explicar los primeros conceptos básicos que debemos tener a la hora de trabajar en Excel, pero aún siendo los más básicos los considero los más importantes. Para ello he grabado un video (dividido en dos partes) en el que podréis ver los siguientes puntos:

• Libro / Hoja / Celda. Así es como Excel se organiza. Un libro en la unidad (archivo) que guardaremos en el PC. Éste está formado o compuesto por Hojas, de forma predeterminada al crear un libro nuevo aparecen 3 hojas, pero podemos crear las que se necesiten. Y cada hoja está formada por celdas. Las celdas son los espacios en los que introducir la información, bien sea texto, número, fechas, etc. Cada hoja contiene 256 x 65500 celdas, por lo que la capacidad es enorme. A las celdas las referenciamos por la letra de la columna y el número de fila, por ejemplo la celda A1, B10 o AC3450.

• En Excel separaremos la información según el criterio de Etiqueta/Valor. Es decir, aquello que sea información, por ejemplo el precio de un producto, lo pondremos en una celda, pero su valor (30€) lo pondremos en otra celda individual. El porqué es simple, si nosotros luego queremos realizar cálculos aritméticos, Excel necesita que ese valor está de manera individual en una celda.

• Para calcular veremos que se puede calcular mediante fórmulas o funciones incorporadas en Excel.

• Las fórmulas o funciones se pueden copiar mediante la técnica de “arrastrar y soltar”.

• Veremos un manera sencilla de calcular filas resumen o columnas resumen: la Auto-suma.

Estos son los puntos que podéis ver en los siguiente ví­deos.

Parte 1

Parte 2

Saludos y hasta la próxima entrada